Hubbard Management System (Хаббард менеджмент систем) –
система менеджмента, элементы которой используются сотнями компаний в десятках стран мира для повышения эффективности работы бизнесов благодаря тому, что данная система предоставляет возможность прозрачного и чёткого управления как оперативной деятельностью, так и процессами развития. Позволяет достаточно просто осуществлять и контроль над бизнес-процессами как на ежедневной основе, так и за любой период времени, и обеспечивает инструментами разработки стратегии и планирования.

Система управления организацией была разработана Л. Роном Хаббардом во 2-й половине ХХ века на основе его наблюдений и опыта управления организациями различного размера, а также сетью организаций.

Основополагающим открытием, сделанным г-ном Хаббардом, является организующая схема предприятия. Она является основой данной системы управления.

Организующая схема (Оргсхема) – это, по существу, описание схемы деятельности группы (коммерческой компании, клуба по интересам – любой группы), основанной на принципе потока, т.е. выполнения друг за другом ряда обязательных функций без которых существование организации в течение продолжительного времени будет маловероятным.

Этими функциями являются:

  • Управление (включая планирование, координацию, управление финансами) и официальные вопросы (обеспечение юридической безопасности и деятельности организации);
  • кадры и система коммуникации в организации, а также обеспечение каналов коммуникации с «внешним миром»;
  • маркетинг и реклама (продвижение товаров и услуг организации). Реализация/продажа товаров и услуг компании;
  • бухгалтерия, учёт доходов, расходов и активов;
  • производство продукта организации (выпуск товаров, оказание услуг, производство работ), а также непосредственно организация этих процессов;
  • контроль качества продукта организации и обеспечение повышения квалификации сотрудников;
  • связи с общественностью; работа с представителями, дистрибьюторами; действия, направленные на расширение известности компании и её влияния.

Если все указанные функции в группе так или иначе выполняются – она будет жизнеспособной и сможет развиваться. Если же одна или несколько упущены – то подобное отсутствие неизбежно вызывает дисбаланс в развитии организации,  её уменьшение и, как правило, рано или поздно прекращение существования.

Ещё одним базовым элементом Hubbard Management System (Хаббард менеджмент систем) является управление на основе статистических показателей.

В соответствии с ним у каждого сотрудника и каждой части организации, а также организации в целом необходимо определить ценный конечный продукт (ЦКП) – т.е. то, что является законченным результатом деятельности, имеющим ценность и одновременно тем, что можно обменять. (Компания продаёт товары или услуги на рынке и получает за это финансовый обмен. Или, условно, внутри организации. Например, сотрудник получает зарплату именно за произведённый им конкретный ЦКП, то есть произведённый им/полученный результат деятельности. Этот ЦКП должен предоставлять ценность для организации, для отдельных подразделений организации).

В случае, если продукты сотрудников и отделов определены, то довольно просто вести подсчет количества этих продуктов (ежедневный, еженедельный, ежемесячный и т.д.) и отмечать соответствующие величины на графиках (статистик).

В зависимости от того, какова тенденция, отражающаяся на графике (рост количества, падение, сохранение существующего уровня), можно предпринимать различные шаги, позволяющие обеспечить развитие компании, в том числе путём вложения средств в подразделения организации, приносящие наибольший доход, в хорошо работающих сотрудников и т.д. Есть рекомендации, которые позволяют выбрать подходящую стратегию в той или иной ситуации в зависимости от статистических показателей. Иными словами – что нужно сделать, чтобы исправить ситуацию, или что нужно сделать, чтобы укрепить существующий результат.

Правила и принципы письменной коммуникации оптимизируют работу компании в целом, поскольку позволяют получать согласование и одобрение проектов и решений без излишней траты времени и руководителей и сотрудников.

Планирование и координации осуществляются в соответствии с чёткими рекомендациями и протоколами, всегда с учётом текущих производственных показателей и финансовых ресурсов.

Если сказать кратко, то организующая схема, управление на основе статистических показателей в связке с грамотным финансовым планированием, общим планированием и координацией повышает эффективность общего руководства предприятием и рост дохода от бизнеса в целом.

МЫ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ОТВЕТИТЬ НА ВАШИ ВОПРОСЫ.
Оставьте заявку на нашем сайте и мы перезвоним вам в удобное время: