№35. Знаете ли вы СКОЛЬКО денег вы теряете и почему?

Рекомендации, советы, основанные на практическом опыте
использования данных из Hubbard Management System –
на что стоит обратить внимание!

Рекомендация №35 Знаете ли вы СКОЛЬКО денег вы теряете и почему?

Совершенно очевидный факт, что все компании (и их владельцы и руководители) обычно сосредоточены на том, чтобы получить доход и получить как можно больше дохода. Но не так много руководителей действительно обращают внимание на то, сколько денег они теряют. И совсем немногие знают, что на самом деле они теряют деньги, когда статистика дохода компании представляет собой «решительные» спады и подъёмы – то есть высокие пики и сильные спады.

Конечно, у любой статистики есть свои «спады и подъёмы». Это совершенно неизбежно и это естественно. Когда компания развивается, статистика постепенно идёт вверх. Бывают и спады, иногда даже существенные «провалы», но вы их исправляете и растёте дальше. И пока тренд отражает стабильный рост, и пики (или спады) последующей недели выше, чем на предыдущих, у вас будет гарантированный стабильный рост. Если ваши «спады и подъёмы» не «разлетаются» во всю высоту графика, а тренд графика неуклонно идёт вверх, то можно сказать, что суммы, которые вы «теряете» за счёт «спадов» (которые также отражаются на графике) – минимальны и компания растёт.

Но есть такие графики, с такими «спадами и подъёмами», которые отражают собой действительно опасную ситуацию. Если график взлетает в поднебесье, «рушится», потом снова подскакивает, снова обваливается до самого «низа» и т.д., вы даже не представляете, насколько «дорогостоящим» это может быть для компании! Каждый раз, когда статистика обваливается, вы не только не зарабатываете деньги на текущей неделе, вы также ещё и теряете уже заработанные деньги!! Например, на 1-й неделе вы заработали «более, чем достаточно», но на 2-й неделе статистика обваливается и вы «проедаете» всё это «более, чем достаточно» предыдущей недели… И обратите внимание, что такая ситуация повторяется снова, снова и снова.

ЧТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРИЧИНОЙ ТАКОЙ СИТУАЦИИ И, СООТВЕТСТВЕННО, ТАКОЙ СТАТИСТИКИ?

Конечно, могут быть разные причины для такой статистики, в том числе в зависимости от специфики компании, человеческих факторов и т.д.

НО… существует одна причина (обычно недооцениваемая) и она имеет отношение к тому, как распределены функции в вашей компании, насколько компетентно их выполняют, а также какие функции не выполняются вообще.

Ниже – несколько примеров того, как это может быть:

• Ваш ключевой продавец также занимается обслуживанием клиентов. Вернее было бы сказать, консультированием клиентов в отношении предоставленных им услуг или продуктов. Так бывает, например, в отношении программного обеспечения. Да, во многих бизнесах такое не является возможным, соответственно, не является проблемой. Но достаточно часто также можно встретить ситуацию, когда за «продажи» и «производство» отвечает один и тот же человек. Вы можете не замечать или опротестовывать, но – внимание такого человека не может «расщепляться» равномерно. Поэтому он в какой-то момент «налегает» на продажи. Потом, увидев, что «производство» не справляется – на производство. В этот момент «обваливаются» продажи. Могут существовать «разновидности» этого. Просто обратите на это внимание. В том числе на то, что когда ваш продавец – каким бы хорошим специалистом от не был в отношении использования вашего продукта (в том числе технического продукта) сидит и отвечает на технические вопросы клиентов и консультирует их, в этот момент он НЕ занимается продажами!

Да, во многих компаниях, особенно совсем небольших компаниях, владельцы обычно говорят на это – мы не можем себе позволить ещё одного человека. Но! Если ваш продавец не продаёт, а предоставляет, то кто тогда в этот момент продаёт? Возможно, если вы всё-таки просчитаете точно – не только возможные расходы на дополнительного человека, но и недополученную прибыль, то получится другая картина? Посмотрите.

• Ещё одна причина, что у владельца или руководителя «не хватает времени», чтобы сесть, проанализировать и выявить, что же на самом деле является причиной «спадов» и причиной «подъёмов». Возможно какие-то ошибки остаются не выявленными и продолжают повторяться. Возможно от вас уходят клиенты, но почему это происходит – так и остаётся «загадкой». На самом деле стоит потратить время, чтобы разложить всё на мелкие составляющие, рассмотреть каждый этап, каждый шаг и выявить причину спадов, причину подъёмов. И укрепить таким образом компанию.

• Может быть и такое, что один человек управляет, скажем, 37-ю подчинёнными. Никаких заместителей, никакого «среднего звена», которое могло бы следить за тем, что происходит. Человек с трудом успевает «чем-то» руководить. Тут уж не до анализа происходящего. И точно знать, что делают его 37 подчинённых и как они это делают, а уж тем более корректировать их быстро – вряд ли у кого-то получается хорошо. Поэтому существующая картина такова, что «периодически» он успевает откорректировать и «поднажать», а периодически – нет, и у сотрудников наступает «расслабуха»… А у руководителя просто нет ни времени, ни возможностей сделать из них хороших, квалифицированных сотрудников и тем более сделать из них команду. Я понимаю, что бывают и исключения, но это действительно исключения.

Так что если у вас есть оргсхема (хоть в каком-то виде) – вы можете посмотреть, есть ли такое, что вам стоит перераспределить какие функции ваших сотрудников (или свои). Ну а если нет – то возможно стоит как раз начать смотреть «в сторону» разработки оргсхемы, а также описания и более оптимального распределения функций в вашей компании. С базовыми данными и принципами вы можете ознакомиться в «Рабочей тетради “Модель административного ноу-хау”»

Желаю вам успехов и процветания!

С уважением, Евгения Сухарева
Президент WISE СНГ

PS: присылайте свои вопросы, делитесь опытом и примерами применения.

Данные принципы взяты из Hubbard Management System (Системы управления Хаббарда). Вы можете посмотреть, какие элементы уже используются у вас в компании, а какие – нет. Что стоит начать использовать, что можно усилить. 
Чтобы начать использовать эти инструменты управления или использовать больше инструментов, вы всегда можете обратиться к «Рабочей тетради Модель административного ноу-хау» (что является главным преимуществом членства WISE)!

WISE представляет Hubbard Management System (Систему управления Хаббарда) – реальную СИСТЕМУ управления.  Она является системой, поскольку объединяет и чётко показывает взаимосвязь всех элементов и факторов, имеющих отношение к организации и управлению (менеджменту) компании