№7. Оргсхема

Рекомендации, советы, основанные на практическом опыте
использования данных из Hubbard Management System –
на что стоит обратить внимание!

Рекомендация № 7
Оргсхема

Организующая схема из 7-ми отделений является базовым инструментом Системы управления Хаббарда. Оргсхема объединяет все функции, которые должны быть у организации, группы, любой деятельности, чтобы эта деятельность могла расширяться. Также организующая схема – это инструмент управления, при помощи которого владелец и руководители могут выстраивать производственный поток, в том числе видеть, какие основные функции в организации выполняются, а какие – отсутствуют (что может существенно влиять на эффективность организации – упущенная функция).

Оргсхема состоит из 7 отделений (можно сказать семи областей любой организации) и каждое отделение может быть разбито на 21 отдел. Это 21 функция, которая должна выполняться в организации, чтобы бизнес стабильно расширялся. Это не значит, что если у вас небольшая организация, то вам срочно нужно нанять много людей. Это значит только то, что руководитель должен иметь в виду, что эти функции есть и должны выполняться.

Один из распространённых вопросов, который часто возникает при разработке оргсхемы из 21-го отдела у руководителей коммерческих компаний, при знакомстве с оргсхемой в «Рабочей тетради Модель административного ноу-хау»: есть производственное отделение (отделение №4), в котором непосредственно и производится продукт компании; в этом отделении есть три отдела – 10-й (и с ним как правило не бывает вопросов, отдел планирования производства). А потом возникает вопрос – чем отличается отдел 11 («деятельность»), от отдела 12 («производство»)? В лекции Л. Рона Хаббарда «Организация» от 23 августа 1966 говорится следующее: «А почему Деятельность? И почему Производство?… Вы должны решить, что вы в действительности производите…». Таким образом вы можете проанализировать свой производственный поток, посмотреть, каким образом вы можете применить это данное в своей компании, к своей оргсхеме. Очевидно, что отдел 11 делает необходимые вещи, которые обеспечивают возможности для осуществления производства.

Успехов вам и процветания!

С уважением, Евгения Сухарева
Президент WISE СНГ

PS: присылайте свои вопросы, делитесь опытом и примерами применения.

WISE представляет Hubbard Management System (Систему управления Хаббарда) – реальную СИСТЕМУ управления.  Она является системой, поскольку объединяет и чётко показывает взаимосвязь всех элементов и факторов, имеющих отношение к организации и управлению (менеджменту) компании или группы.